Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für den Betrieb von geraetemiete.com (u. a. Hosting, Logfiles, Cookies) ist zentral:

Köbel & Matzke GmbH, Gustav-Hagemann-Str. 13, 38229 Salzgitter, E-Mail: info@geraetemacher.com — verantwortlich für den Betrieb der Website und die Erhebung der Daten über geraetemiete.com sowie für die Bearbeitung von Mietanträgen aus Braunschweig, Salzgitter und Umgebung.

Für die anschließende Bearbeitung eines Mietantrags aus Celle und Umgebung ist als eigener Verantwortlicher zuständig: Gerätemacher Celle GmbH, Blumlage 64, 29221 Celle, E-Mail: info@geraetemacher-celle.com

Für die Bonitätsprüfung und die Durchführung des eigentlichen Mietvertrags ist zusätzlich die CLUB.WEISS Handels-GmbH, Bahnhofstraße 37, 4802 Ebensee, Österreich, als eigener datenschutzrechtlich Verantwortlicher zu betrachten; deren eigene Datenschutzerklärung erhalten Sie unmittelbar von CLUB.WEISS im Rahmen der Annahme Ihres Mietantrags. Wir informieren hier ausschließlich über die von uns selbst durchgeführte Verarbeitung sowie die Weitergabe von Daten an CLUB.WEISS.

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist bei uns nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen nach § 38 BDSG nicht vorliegen. Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns zunächst unter info@geraetemacher.com.

3. Verarbeitete Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen

Beim Aufruf der Website erheben wir automatisch Ihre IP-Adresse, Ihren Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die von Ihnen aufgerufenen Seiten in Server-Logfiles. Dies dient der Bereitstellung der Website und der IT-Sicherheit und erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wenn Sie Geräte in Ihrem Warenkorb zusammenstellen und eine Mietlaufzeit auswählen, verarbeiten wir die ausgewählten Geräte sowie die gewünschte Laufzeit zur Vorbereitung Ihres Mietantrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, vorvertragliche Maßnahme).

Stellen Sie einen vollständigen Mietantrag, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre Kontaktdaten, Ihr Geburtsdatum, Ihre Ausweisdaten (Nummer, ausstellende Behörde, Ausstellungsdatum) sowie Ihre Bankverbindung (SEPA), um den Antrag zur Übermittlung an CLUB.WEISS vorzubereiten und den Mietvertrag abzuwickeln (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Diese Angaben ermöglichen es CLUB.WEISS, die Bonitäts- und Legitimationsprüfung bereits vor dem persönlichen Termin in Ihrem Fachgeschäft vorzubereiten, damit Ihr Gerät dort ohne weitere Wartezeit übergeben werden kann. Der Abgleich mit Ihrem Original-Ausweisdokument erfolgt weiterhin ausschließlich persönlich in Ihrem Fachgeschäft.

Entscheiden Sie sich stattdessen für eine verbindliche Mietanfrage ohne vollständige Dateneingabe, verarbeiten wir lediglich Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihre Postleitzahl sowie einen optionalen Terminwunsch, um mit Ihnen einen Termin zur Antragstellung in Ihrem Fachgeschäft zu vereinbaren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Zur Prüfung Ihres Mietantrags übermitteln wir Ihre Identitäts- und Bonitätsdaten an CLUB.WEISS. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung); die anschließende Bonitätsprüfung erfolgt nach eigenen Angaben von CLUB.WEISS auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Bonitäts- und Identitätsprüfung erfolgt durch CLUB.WEISS als eigenständig Verantwortlichen; nähere Informationen über die hierbei eingesetzten Dienstleister und die Verarbeitung personenbezogener Daten enthält die Datenschutzinformation von CLUB.WEISS, die Ihnen im Rahmen des Vertragsabschlusses zur Verfügung gestellt wird.

Im Rahmen der Lieferung, Installation oder Reparatur eines Gerätes verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Termindaten sowie Geräteinformationen, um die Service-Leistungen von Gerätemacher durchzuführen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Haben Sie beim Mietantrag oder bei der Mietanfrage separat in die werbliche Ansprache per E-Mail eingewilligt, verarbeiten wir hierfür Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, um Sie über Neuigkeiten, Angebote und Tipps rund um geraetemiete.com zu informieren (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Einwilligung); die Kontaktdaten übermitteln wir hierfür an unseren E-Mail-Marketing-Dienstleister Brevo (siehe Ziffer 5).

Nutzen Sie auf einer Produktseite die Funktion "Fragen zu diesem Gerät?" per E-Mail, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht sowie den von Ihnen gewählten Standort, um Ihre Anfrage an das zuständige Fachgeschäft weiterzuleiten und zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, vorvertragliche Maßnahme).

Nutzen Sie stattdessen die Funktion "Per WhatsApp fragen", öffnet sich in Ihrem Browser bzw. Ihrer WhatsApp-App ein vorausgefülltes Gespräch (Gerätename und Produktlink) mit dem von Ihnen gewählten Standort. Wir selbst übermitteln hierbei keine Daten an WhatsApp – die Weiterleitung erfolgt technisch erst durch Ihren eigenen Klick auf den WhatsApp-Link, mit dem Sie unsere Website verlassen. Für die anschließende Kommunikation über WhatsApp ist WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (Meta-Unternehmensgruppe), als eigenständig Verantwortlicher zuständig; nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp/Meta. Rechtsgrundlage für die Bereitstellung dieses Kontaktwegs ist unser berechtigtes Interesse an einer für Sie bequemen, schnellen Kontaktaufnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die zur Antragstellung oben genannten Daten müssen Sie angeben, damit CLUB.WEISS Ihren Mietantrag prüfen und über den Abschluss eines Mietvertrags entscheiden kann; ohne diese Angaben können wir Ihren Mietantrag nicht bearbeiten. Nähere Informationen zur Bonitätsprüfung, einschließlich zu einer etwaigen automatisierten Entscheidungsfindung, entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von CLUB.WEISS (siehe Ziffer 1).

4. Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen den Cookie cookie_einwilligung ein: Er speichert für 12 Monate Ihre Auswahl im Cookie-Banner, damit dieser Ihnen nicht bei jedem Seitenaufruf erneut angezeigt wird (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Die von Ihnen im Warenkorb ausgewählten Geräte speichern wir nicht in einem Cookie, sondern lokal in Ihrem Browser (sogenanntes Local Storage), bis Sie Ihren Mietantrag stellen oder den Warenkorb selbst leeren (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Alle genannten Cookies bzw. Speichervorgänge sind technisch notwendig, um die von Ihnen genutzten Funktionen der Website bereitzustellen; hierfür ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich.

Aktuell setzen wir keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Sollte sich dies künftig ändern, weisen wir Sie vorab über unseren Cookie-Banner darauf hin und holen, soweit rechtlich erforderlich, Ihre Einwilligung ein. Über den Link "Cookie-Einstellungen" im Fußbereich jeder Seite können Sie Ihre Auswahl jederzeit einsehen und ändern.

5. Empfänger der Daten

Ihre im Rahmen des Mietantrags erhobenen Daten geben wir ausschließlich in folgendem Umfang weiter:

• CLUB.WEISS Handels-GmbH (Wertgarantie-Gruppe): Erhalt der vollständigen Antragsdaten zur Durchführung der Bonitätsprüfung, Annahme des Mietantrags und Abwicklung des Mietvertrags (inkl. SEPA-Lastschrifteinzug). CLUB.WEISS verarbeitet diese Daten als eigenständiger Verantwortlicher gemäß deren eigener Datenschutzerklärung. Kontakt: CLUB.WEISS Handels-GmbH, Bahnhofstraße 37, 4802 Ebensee, Österreich, E-Mail: zentrale@clubweiss.at; Datenschutzbeauftragter erreichbar unter datenschutz@clubweiss.at.
• Gerätemacher Celle GmbH: Bei Mietanträgen aus Celle und Umgebung werden die für die weitere Bearbeitung erforderlichen Antrags-, Kontakt- und Gerätedaten an die Gerätemacher Celle GmbH als eigenständig Verantwortlichen übermittelt.
• IT-Dienstleister/Hosting: Hetzner Online GmbH (Serverstandort Nürnberg) zum Betrieb der Website geraetemiete.com.
• Bildmaterial: Die auf geraetemiete.com angezeigten Produktbilder werden direkt von der Bilder-CDN unseres Vorlieferanten EP:Electronic Partner (cdn.electronicpartner.io) in Ihren Browser geladen; dabei wird Ihre IP-Adresse technisch bedingt an diesen Anbieter übermittelt, ohne dass wir hierauf Einfluss haben. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer stets aktuellen Produktdarstellung ohne eigene, doppelte Bildpflege (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Von uns selbst ergänzte Abbildungen, Energielabel und Datenblätter (für Geräte, zu denen der Lieferant keine Unterlagen bereitstellt) werden von unserem eigenen Server (server.geraetemacher.com, Hetzner, Nürnberg) ausgeliefert.
• E-Mail-Marketing: Haben Sie in die werbliche Ansprache eingewilligt (siehe Ziffer 3), übermitteln wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse zur Pflege unserer Mailingliste und zum Versand von Newslettern an die Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin. Brevo verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO). Aktuell setzen wir darüber hinaus keine Website-Analyse-Tools ein (siehe Ziffer 4).
• Logistik-/Versandpartner: bei Kaffeevollautomaten der von CLUB.WEISS beauftragte Versanddienstleister (siehe AGB § 3 Abs. 3).
• WhatsApp: Nutzen Sie den optionalen WhatsApp-Kontakt (siehe Ziffer 3), ist WhatsApp Ireland Limited (Meta-Unternehmensgruppe) für die dortige Verarbeitung als eigenständig Verantwortlicher zuständig.
• E-Mail-Versand: Für den automatisierten Versand von E-Mails (z. B. Eingangsbestätigungen zu Ihrem Mietantrag, interne Benachrichtigungen an das zuständige Fachgeschäft) nutzen wir eine auf unserem eigenen Server (Hetzner, Nürnberg) betriebene Automatisierungssoftware (n8n) sowie als E-Mail-Versanddienst Google Ireland Limited (Gmail/Google Workspace). Mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
• Herstellerinhalte (loadbee): Auf Produktseiten binden wir ergänzende Herstellerinhalte (z. B. Produktbilder, Videos, Bedienungsanleitungen) des Dienstes loadbee GmbH, Karlsruher Straße 3, 70771 Leinfelden-Echterdingen, ein, sofern der jeweilige Hersteller daran teilnimmt. Dabei wird Ihre IP-Adresse technisch bedingt an loadbee übermittelt; eigene Cookies setzt loadbee nach unserer Prüfung dabei nicht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer umfassenden, herstellerseitig gepflegten Produktdarstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

Die von uns beauftragten Dienstleister haben ihren Sitz bzw. Serverstandort überwiegend innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. Nutzen Sie den optionalen WhatsApp-Kontakt, kann es durch den dortigen Anbieter (WhatsApp Ireland Limited/Meta) zu einer Übermittlung in die USA kommen; nach Angaben von WhatsApp erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework sowie ergänzender EU-Standardvertragsklauseln. Auch bei unserem E-Mail-Versanddienstleister (Google Ireland Limited) kann es systembedingt zu einer Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR kommen; hierfür bestehen im Auftragsverarbeitungsvertrag die nach Art. 44 ff. DSGVO erforderlichen Garantien. Eine darüber hinausgehende Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findet aktuell nicht statt.

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen von regelmäßig sechs, acht oder zehn Jahren gemäß §§ 257 HGB, 147 AO) dies vorschreiben. Antragsdaten von nicht angenommenen Mietanträgen löschen wir, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden, spätestens nach 6 Monaten. Für die Speicherdauer der Vertragsdaten während und nach Ende des Mietverhältnisses ist zusätzlich die Datenschutzerklärung von CLUB.WEISS maßgeblich.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte gegenüber dem jeweils Verantwortlichen:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung, insbesondere bei Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), z. B. bei der für Niedersachsen zuständigen Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen

Bitte beachten Sie: Für Anfragen, die die Bonitätsprüfung oder den Mietvertrag selbst betreffen, wenden Sie sich zusätzlich an CLUB.WEISS als eigenständigen Verantwortlichen für diese Verarbeitung.

8. Kontakt für Datenschutzanfragen

Für Anfragen zu dieser Datenschutzerklärung wenden Sie sich an die für Ihre Region zuständige Gesellschaft (siehe Ziffer 1) unter der dort genannten E-Mail-Adresse.